Sie lieben es, den gesamten Weg eines Mitarbeitenden im Unternehmen zu begleiten und alle Abläufe – vom Eintritt bis zum Austritt – gewissenhaft zu erledigen? Dazu unterstützen Sie gerne bei den anfallenden Aufgaben und wissen, was alles für eine Lohnbuchhaltung benötigt wird? Hervorragend, dann sollten wir uns kennenlernen. Für unseren Kunden aus dem medizinischen Bereich, mit Sitz im Süden Hamburgs, suchen wir ab sofort und im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30 h).
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket, gebäudenahe Mitarbeiterparkplätze,
- 30 Tage Urlaub plus diverse Sonderurlaubstage
- Jobrad, Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits, bezuschusstes Betriebsrestaurant, Egym Wellpass Mitgliedschaft sowie Massage im Unternehmen
Das bringt der Job
- Erstellung aller Personaldokumente vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden sowie Unterstützung der HR-Kolleg·innen im Tagesgeschäft
- Pflege der Personalstammdaten und allgemeine Dokumentenverwaltung
- Überwachung des Fristenmanagements (Probezeiten, Gehaltsanpassungen, Geburtstage und Jubiläen)
- Bearbeitung und Sicherstellung der vorbereitenden Maßnahmen für die Entgeltabrechnung sowie Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
- Unterstützung bei der Organisation von regelmäßigen Terminen
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen bzw. den oben genannten Aufgabenbereichen
- Selbstorganisation, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software