Office Manager & Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Du organisierst gerne Abläufe, koordinierst verschiedene Aufgaben gleichzeitig und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und interne Prozesse aktiv mitgestalten? Dann bewirb Dich bei uns, denn im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Bereich eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office Manager & Kaufmännische Assistenz (w/m/d). Du bist zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungen und externe Partner und sorgst dafür, dass der Informationsfluss stets zuverlässig funktioniert. Du kannst, abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung, mit einem Jahresgehalt zwischen 36.000 € und 46.000 € brutto sowie mit einer langfristigen Perspektive in einer krisensicheren Branche rechnen.

ARBEIT UND MEHR ist Dein Karrierepartner in Hamburg.

Nutze unser starkes Netzwerk und starte mit uns durch! Mit persönlicher Beratung, echtem Support und nur einer einzigen Bewerbung ebnen wir Dir den Weg zu attraktiven Unternehmen. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu Dir passt.

Darauf kannst Du Dich freuen

• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen Entwicklung
• Leistungsorientiertes Vergütungspaket inklusive Sonderzahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket und E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie 24/7 Gruppen-Unfallversicherung
• Team- und Firmenevents sowie attraktive Mitarbeiterrabatte

Das bringt der Job

• Zentrale·r Ansprechpartner·in für interne Abläufe, Kund·innen und externe Dienstleister
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kundenstammdaten einschließlich Kreditlimits
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Zusammenarbeit mit externen Partner·innen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen Backoffice-Prozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Zentrale, Niederlassungen und Partner·innen

Deine Stärken

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Aufgaben
• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicheres Auftreten und verbindliche Kommunikation am Telefon, per E-Mail und persönlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.