Du bist ein Organisationstalent mit bürokaufmännischem Background und hast Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten und Projekte effizient umzusetzen? Wenn Du gerne dafür sorgst, dass administrative Prozesse reibungslos laufen und Du interne Projekte mit unterschiedlichen Fachbereichen koordinieren möchtest, solltest Du Dich jetzt bewerben! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Dich für unser international tätiges Kundenunternehmen am Standort Hamburg-Bergedorf als Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
ARBEIT UND MEHR ist Dein Karrierepartner in Hamburg.
Nutze unser starkes Netzwerk und starte mit uns durch! Mit persönlicher Beratung, echtem Support und nur einer einzigen Bewerbung ebnen wir Dir den Weg zu attraktiven Unternehmen. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu Dir passt.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Das bringt der Job
- Koordination und administrative Begleitung von Projekten in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Arbeitssicherheit, IT sowie Gebäudemanagement
- Eigenständige Durchführung von Bestellungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung
- Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Unterstützung bei der Planung und organisatorischen Umsetzung interner Veranstaltungen
- Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und anderen externen Geschäftspartnern
- Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Dokumentation
- Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge zur Prozessoptimierung
Deine Stärken
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten
- Verbindliche Kommunikation gegenüber internen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern
Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.