Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Erfahrung in der Büroorganisation und im Contract Management einbringen können? In einem Unternehmen mit positivem Betriebsklima erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie es schätzen, selbstständig und an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage zu arbeiten, dann ist dies Ihre Chance! Für ein erfolgreiches Großhandelsunternehmen in der Hamburger Altstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Moderne Büroräume
• Zentrale Lage im Hamburger Nikolaiviertel mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungen

Das bringt der Job

• Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, Versicherungen und Dienstleistern der PKW-Flotte
• Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des CFOs
• Koordination von Terminen und Buchung von Konferenzräumen
• Betreuung von Gästen bei Beirats-Sitzungen
• Unterstützung des CFOs bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Organisation von Mitarbeiterevents und -geschenken
• Unterstützung bei Sonderaufgaben, wie z.B. Projekten oder Onboarding neuer Mitarbeitenden

Ihre Stärken

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes IT-Verständnis
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team